Format ZIP to szeroko rozpoznawany sposób na redukcję rozmiaru plików. Jego główne zastosowanie polega na pakowaniu danych, co sprzyja ich przechowywaniu oraz przesyłaniu. Liczne jednostki korzysta z tej technologii na co dzień, nie zastanawiając się o jej zasadach działania. ZIP został stworzony jako odpowiedź na wymagania użytkowników, którzy chcieli ograniczyć rozmiar plików i ułatwić ich transfer. Format ten bazuje na zasadzie kompresji danych, która polega na przetwarzaniu treści plików oraz znajdowaniu powtarzalnych wzorców. Dzięki temu daje się zmniejszyć ilość miejsca niezbędnego na ich przechowywanie, jednocześnie utrzymując ich integralność. Jednym z najważniejszych walorów formatu ZIP jest jego uniwersalność. Może on obejmować zarówno indywidualne dokumenty, jak i kompletne katalogi. Co więcej, pakowanie w formacie ZIP pozwala na dołączenie dodatkowych funkcji, takich jak szyfrowanie zawartości. To rozwiązanie sprawdza się w sytuacjach, gdy ważne jest zabezpieczenie danych przed niepowołanym dostępem. ZIP jest kompatybilny z wieloma systemami operacyjnymi, co czyni go rozwiązaniem wszechstronnym. Zarówno użytkownicy systemów Windows, macOS, jak i Linux mogą bez problemu otwierać oraz tworzyć archiwa w tym formacie. Ponadto, istnieją liczne aplikacje mobilne, które obsługują ten typ kompresji, co dodatkowo poszerza jego zastosowanie. Interesującym aspektem ZIP jest to, że potrafi utrzymać strukturę plików w niezmienionej formie po dekompresji. Oznacza to, że po wydobyciu danych z archiwum użytkownik otrzymuje dokładnie to, co zostało pierwotnie skompresowane. Taka dokładność jest nieoceniona w przypadku ważnych dokumentów czy skomplikowanych struktur danych. Nie sposób pominąć o codziennym zastosowaniu ZIP w przesyłaniu danych. Wysyłanie dużych plików za pomocą poczty elektronicznej zwykle jest niemożliwe ze względu na limity rozmiaru. ZIP w tej okoliczności staje się wybawieniem, pozwalając na zmniejszenie objętości danych i ich bezpieczne dostarczenie do odbiorcy. Format ZIP od dawna ułatwia zarządzanie plikami. Jego wszechstronność oraz prostota obsługi sprawiają, że trudno wyobrazić sobie codziennym użytkowaniu komputera bez tego formatu.